НЕФТЕТРЕЙДЕР 3.0
(краткое описание)
Общее
Конфигурация "Нефтетрейдер" предназначена для ведения оперативного учета операций, связанных с торговлей (крупный и мелкий опт) нефтепродуктами.
Удобная система учета. Складской (партионный учет), учет доходности в разрезе сделок, договоров, доп.соглашений и контрагентов. Гибкая и удобная система отчетности. Мультивалютный учет в разрезе неограниченного количества юридических лиц (холдинг). Торговля со склада, а так же транзитная торговля (посредник).
Есть возможность интеграции с системами бухгалтерского учета (выгрузки в файлы).
Контроль за работой менеджеров (регистрация контактов с клиентами).
Технологическая платформа "1С Предприятие 8.2"
Учет договоров.
В базе ведется учет договоров с контрагентами. Можно добавлять новые виды договоров. С каждым контрагентом может заключаться неограниченное количество договоров. В конфигурацию включены печатные формы некоторых видов договоров (договор закупки, договор продажи, договор о предоставлении финансовой помощи).
Учет заявок (предложения поставщиков и первичные заявки покупателей).
Имеется возможность вести учет заявок поставщиков/покупателей на поставку нефтепродуктов. На основании заявки вводятся: регистрация контакта менеджера с контрагентом и допсоглашение к договору (спецификация). Также на основании заявки покупателя можно вводить заявку поставщику.
Учет спецификаций.
В данной базе спецификация (доп.соглашение к договору) является одним из ключевых разрезов учета. Она создается отдельно или на основании утвержденной заявки и в дальнейшем принимает участие во всей цепочке документооборота и в движениях регистров оперативного учета, что позволяет в дальнейшем использовать ее как срез аналитического учета практически во всех отчетах, связанных с торговой деятельностью.
Учет торговых операций
Торговые операции оформляются привычными для менеджеров и бухгалтеров документами: поставка на склад (счет на оплату от поставщика, приходная накладная), отгрузка со склада (на ее основании вводятся счет на оплату, расходная накладная и доп.услуги).
Кроме того включен алгоритм транзитной торговли (посредническая торговля или «торговля с колес»). Эти операции оформляются с помощью документов: Разнарядка и вводимый на ее основании документ Отгрузка транзитом, который в дальнейшем формирует стандартный пакет документов.
Складской учет
Для ведения складского учета предусмотрены справочники складов (в складах предусмотрены различные виды складов в т.ч. «Склад в пути» и «Ответственное хранение»)
А также стандартные складские документы: перемещение, списание, оприходование излишков и т.п.
Учет банковских операций.
Для полной картины взаиморасчетов в базе ведется учет оплаты за полученные и реализованные нефтепродукты (банк и касса).
Включены следующие клиент-банки:
Альфа-Банк
ОТП-Банк
Родовид-Банк
ЭКСПО-Банк
Банк Старокиевский
Банк АВАЛЬ
УкрГазПромБанк
(при необходимости можно разработать и добавить в конфигурацию другие банки)
Отчетность
Отчетность имеет большое количество аналитических срезов, гибкие механизмы настроек (при необходимости сохраняемых за каждым пользователем) и разделена на следующие группы отчетов:
Взаиморасчеты
Финансовые отчеты
Складской учет
Отгрузка
Реестры
Продажи и закупки
Служебные
Дополнительно.
1. В конфигурации предусмотрена работа с удаленными нефтебазами в распределенном режиме (УРИБ касательно функционала мелкого опта)
2. Кроме типовой документации в конфигурацию встроены специализированные макеты документов:
договор с покупателем / поставщиком / оказание фин.помощи
сопроводительные листы к договорам
ТТН
Уведомление об отгрузке
Разнарядка и проч.
