ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
для ведения мобильной торговли
«АРМ-Торговый агент»
(ПРОГРАММА ДЛЯ КПК )
[07.01.2009] Очередное обновление: появилась возможность синхронизации данных через интернет. Для этого программа использует встроенного почтового клиента Outlook, что обеспечивает целостность и надежность передачи данных даже при помехах связи (письмо в любом случае прийдет или отправится в целости и сохранности). С коммуникатора отправляются письма с заказами, а принимаются и загружаются через почту файлы с дебиторскими задолженностями, прайсами, маршрутами.
[04.01.2009] С начала 2010 г. вышла новая версия программы "АРМ-Торговый агент (версия 2.0)" теперь в ней кроме возможностей, описанных ниже, доступны такие сервисы как учет дебиторской задолженности, ведение цен по каждому клиенту и учет маршрутных листов (транспортная логистика). В дальнейшем программа будет еще совершенствоваться.
Одним из перспективных направлений, которым занимается Центр автоматизации бизнеса "КомПром1С", является автоматизация мобильной торговли. Сегодня для успешного ведения торговли требуются быстрые решения и организация регулярных контактов с клиентами. Все больше используются карманные компьютеры, как инструмент торговых агентов.
Простота, легкость в работе и администрировании
Программа создавалась прежде всего для интеграции с программами "1С", однако при необходимости его можно использовать и в купе с другими автоматизированными системами учета (экспорт-импорт данных происходит через тестовые файлы).
«АРМ-Торговый агент» - это программа для торговых агентов (мобильная торговля, мобильный сбор заказов), которые занимаются сбором заявок и реализацией товаров на КПК торговых агентов.
Система предназначена для предприятий, имеющих торговых агентов, занимающихся производством, дистрибуцией, прямой доставкой и продажей товаров повседневного спроса, обеспечивая значительное увеличение скорости и объема продаж, актуальность данных, оперативность их передачи от торговых агентов в информационную систему предприятия и полноценный контроль над деятельностью торговых агентов. При этом система снимает ограничения по ассортименту продаваемой продукции, упрощает работу с торговыми агентами, оптимизирует процессы оперативного учета и управления запасами, облегчая работу торгового агента.
Программа позволяет осуществлять мобильную торговлю (Прямые продажи, Предзаказ, Мерчандайзинг, Инвентаризация и складской учет, Сбор заказов) мобильная торговля подразумевает продажу товаров с помощью КПК. Благодаря данной системе удается значительно экономить время менеджеров за счет автоматизации рутинных задач, чем повысить производительность их труда на 30—40%.
Важным отличием "АРМ-Торговый агент" от имеющихся на рынке аналогичных решений является отсутствие серверного программного обеспечения, устанавливаемого на настольные компьютеры в офисе. В итоге торговая компания приобретает только программное обеспечение для карманных компьютеров, а все серверные функции возлагаются на учетную систему, уже имеющуюся на предприятии клиента. Отсутствие серверного программного обеспечения позволяет значительно снизить цены, чем у наших конкурентов, а также существенно упрощает внедрение, эксплуатацию и администрирование нашей системы.
ВОЗМОЖНОСТИ
Мобильная часть:- принимать заказы на доставку товаров вашему клиенту с указанием перечня заказываемых товаров, суммы, желаемой даты доставки;
- осуществлять продажу товаров «с колес»;
- передавать заказы в учетную систему предприятия («1С: предприятие» или другая система)
- назначать маршруты торговым агентам и контролировать посещение торговых точек;
- анализировать основные показатели продаж, оценивать деятельность торговых агентов.
- возможность построения отчетов с использованием карт для отображения маршрутов передвижения торговых агентов.
- Эффективность работы торгового агента. Обычно, менеджер принимая заявки в торговой точке 15—25 минут успевает обойти только 15—20 торговых точек. Если же вашего менеджера «вооружить» карманным компьютером и системой "АРМ для мобильной торговли (КПК)", то он примет заявку за 5—10 минут и обойдет 25—30 торговых точек в день. Общая сумма заявок возрастает не менее чем на 30%! Кроме того, за счет оперативного обновления информации о наличии реальных остатков на складах ваш агент не будет продавать «воздух».
- Маршрутизация и контроль. Система предполагает возможность задания Вашим торговым агентам маршрутов и контроля посещения каждой торговой точки (выполнение графика посещений, контроль выполнения плана по объему заявок, задолженности торговых точек, и другим показателям оценивающим качество работы торгового агента).
- Пунктуальность во взаиморасчетах. Программа автоматически контролирует дебиторские задолженности Ваших клиентов. Торговый агент располагая достоверной информацией может аргументировано требовать от торговой точки своевременного погашения задолженности.
- Эффективность работы отдела логистики. При использовании предлагаемой системы не нужно вручную вносить заявки в учетную систему предприятия. Все данные автоматически перекачиваются из карманных компьютеров. Остается только нажать кнопку построения списка доставок на заданный день. В качестве дополнительной услуги может оговариваться создание системы маршрутизации доставок товаров.
- Программа «1С-Предприятие» выгружает справочники контрагентов с их точками реализации и товаров с текущими остатками и ценами (прайс-листы) в виде текстовых файлов, которые загружаются на КПК с помощью кабеля или беспроводной сети.
- При запуске программы на КПК открывается приложение с закладками: Главная Прайс Заказ Маршрут
- На закладке «Главная» устанавливается дата заказа, выбирается клиент. Код торгового представителя устанавливается автоматически - импортируется из системы автоматизированного учета предприятия («1С»). Кнопка «Обновить информацию о заказе» выводит итоговые данные о сформированном заказе (количество позиций и общую сумму заказа).
- На закладке «ПРАЙС» в таблицу «Товар» - автоматически загружается справочник товаров из системы автоматизированного учета предприятия («1С»). При наведении курсора (касание стилусом экрана) наименование выбранного товара отображается в верхнем поле. Для перевода данной позиции в заказ необходимо ввести количество и коснуться кнопки «ОК».
- На закладке «Заказ» есть возможность редактирования списка выбранных товаров (очистить полностью список или удалить конкретную строку). После окончания редактирования заказ можно сохранить (кнопка «Сохранить»). Программа автоматически создать текстовый файл с содержимым заказа и поместит его в корневую папку устройства. После чего файлы с заказами можно передать на сервер с помощью подключения через кабель или безпроводных соединений (Bluetooch или Wi-Fi) для их дальнейшей обработки системой автоматизированного учета предприятия («1С»).
- Закладка «Маршрут» позволяет планировать рабочий маршрут торгового представителя по заказчикам.
- На вкладке «Лицензия» находится поле с состоянием лицензионного соглашения. В случае нарушения лицензионного соглашения выдается предупреждение о некорректной работе программы.
- На вкладке «About» содержится информация о разработчике (сайт, электронная почта) и о данном программном продукте (версия, серийный номер, краткое описание).
| ||||||||||||||||
Ст-ть сопровождения и индивидуальной доработки приложения: договорная. Ст-ть внедрения (при условии, что предприятие использует программу «1С-Предприятие 7.7») : от 1500 грн. Ст-ть внедрения (при условии, что предприятие использует программу «1С-Предприятие 8.0 или 8.1»): от 2000 грн. | ||||||||||||||||
