НЕФТЕТРЕЙДЕР 3.0

(краткое описание)



Общее

Конфигурация "Нефтетрейдер" предназначена для ведения оперативного учета операций, связанных с торговлей (крупный и мелкий опт) нефтепродуктами.

Удобная система учета. Складской (партионный учет), учет доходности в разрезе сделок, договоров, доп.соглашений и контрагентов. Гибкая и удобная система отчетности. Мультивалютный учет в разрезе неограниченного количества юридических лиц (холдинг). Торговля со склада, а так же транзитная торговля (посредник).

Есть возможность интеграции с системами бухгалтерского учета (выгрузки в файлы).

Контроль за работой менеджеров (регистрация контактов с клиентами).

Технологическая платформа "1С Предприятие 8.2"



Учет договоров.

В базе ведется учет договоров с контрагентами. Можно добавлять новые виды договоров. С каждым контрагентом может заключаться неограниченное количество договоров. В конфигурацию включены печатные формы некоторых видов договоров (договор закупки, договор продажи, договор о предоставлении финансовой помощи).



Учет заявок (предложения поставщиков и первичные заявки покупателей).

Имеется возможность вести учет заявок поставщиков/покупателей на поставку нефтепродуктов. На основании заявки вводятся: регистрация контакта менеджера с контрагентом и допсоглашение к договору (спецификация). Также на основании заявки покупателя можно вводить заявку поставщику.



Учет спецификаций.

В данной базе спецификация (доп.соглашение к договору) является одним из ключевых разрезов учета. Она создается отдельно или на основании утвержденной заявки и в дальнейшем принимает участие во всей цепочке документооборота и в движениях регистров оперативного учета, что позволяет в дальнейшем использовать ее как срез аналитического учета практически во всех отчетах, связанных с торговой деятельностью.



Учет торговых операций

Торговые операции оформляются привычными для менеджеров и бухгалтеров документами: поставка на склад (счет на оплату от поставщика, приходная накладная), отгрузка со склада (на ее основании вводятся счет на оплату, расходная накладная и доп.услуги).

Кроме того включен алгоритм транзитной торговли (посредническая торговля или «торговля с колес»). Эти операции оформляются с помощью документов: Разнарядка и вводимый на ее основании документ Отгрузка транзитом, который в дальнейшем формирует стандартный пакет документов.



Складской учет

Для ведения складского учета предусмотрены справочники складов (в складах предусмотрены различные виды складов в т.ч. «Склад в пути» и «Ответственное хранение»)

А также стандартные складские документы: перемещение, списание, оприходование излишков и т.п.



Учет банковских операций.

Для полной картины взаиморасчетов в базе ведется учет оплаты за полученные и реализованные нефтепродукты (банк и касса).

Включены следующие клиент-банки:

  1. Альфа-Банк

  2. ОТП-Банк

  3. Родовид-Банк

  4. ЭКСПО-Банк

  5. Банк Старокиевский

  6. Банк АВАЛЬ

  7. УкрГазПромБанк

(при необходимости можно разработать и добавить в конфигурацию другие банки)



Отчетность

Отчетность имеет большое количество аналитических срезов, гибкие механизмы настроек (при необходимости сохраняемых за каждым пользователем) и разделена на следующие группы отчетов:

  1. Взаиморасчеты

  2. Финансовые отчеты

  3. Складской учет

  4. Отгрузка

  5. Реестры

  6. Продажи и закупки

  7. Служебные



Дополнительно.

1. В конфигурации предусмотрена работа с удаленными нефтебазами в распределенном режиме (УРИБ касательно функционала мелкого опта)

2. Кроме типовой документации в конфигурацию встроены специализированные макеты документов:

  • договор с покупателем / поставщиком / оказание фин.помощи

  • сопроводительные листы к договорам

  • ТТН

  • Уведомление об отгрузке

  • Разнарядка и проч.