ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

для ведения мобильной торговли  

«АРМ-Торговый агент»  

(ПРОГРАММА ДЛЯ КПК )

(скачать демоверсию) для работы программы на КПК (коммуникаторе) необходимо предварительно установить вот эту утилиту.


[07.01.2009]  Очередное обновление: появилась возможность синхронизации данных через интернет. Для этого программа использует встроенного почтового клиента Outlook, что обеспечивает целостность и надежность передачи данных даже при помехах связи (письмо в любом случае прийдет или отправится в целости и сохранности). С коммуникатора отправляются письма с заказами, а принимаются и загружаются через почту файлы с дебиторскими задолженностями, прайсами, маршрутами.


[04.01.2009]  С начала 2010 г. вышла новая версия программы "АРМ-Торговый агент (версия 2.0)" теперь в ней кроме возможностей, описанных ниже, доступны такие сервисы как учет дебиторской задолженности, ведение цен по каждому клиенту и учет маршрутных листов (транспортная логистика). В дальнейшем программа будет еще совершенствоваться.

=============================================================================================================================


Одним из перспективных направлений, которым занимается Центр автоматизации бизнеса "КомПром1С", является автоматизация мобильной торговли. Сегодня для успешного ведения торговли требуются быстрые решения и организация регулярных контактов с клиентами. Все больше используются карманные компьютеры, как инструмент торговых агентов.
  

     Ключевыми моментами при разработке данной программы являлось:
  1. Простота, легкость в работе и администрировании

  2. Программа создавалась прежде всего для интеграции с программами "1С", однако при необходимости его можно использовать и в купе с другими автоматизированными системами учета (экспорт-импорт данных происходит через тестовые файлы).


«АРМ-Торговый агент» - это программа для торговых агентов (мобильная торговля, мобильный сбор заказов), которые занимаются сбором заявок и реализацией товаров на КПК торговых агентов.

Система предназначена для предприятий, имеющих торговых агентов, занимающихся производством, дистрибуцией, прямой доставкой и продажей товаров повседневного спроса, обеспечивая значительное увеличение скорости и объема продаж, актуальность данных, оперативность их передачи от торговых агентов в информационную систему предприятия и полноценный контроль над деятельностью торговых агентов. При этом система снимает ограничения по ассортименту продаваемой продукции, упрощает работу с торговыми агентами, оптимизирует процессы оперативного учета и управления запасами, облегчая работу торгового агента.

Программа позволяет осуществлять мобильную торговлю (Прямые продажи, Предзаказ, Мерчандайзинг, Инвентаризация и складской учет, Сбор заказов) мобильная торговля подразумевает продажу товаров с помощью КПК. Благодаря данной системе удается значительно экономить время менеджеров за счет автоматизации рутинных задач, чем повысить производительность их труда на 30—40%.

Важным отличием "АРМ-Торговый агент" от имеющихся на рынке аналогичных решений является отсутствие серверного программного обеспечения, устанавливаемого на настольные компьютеры в офисе. В итоге торговая компания приобретает только программное обеспечение для карманных компьютеров, а все серверные функции возлагаются на учетную систему, уже имеющуюся на предприятии клиента. Отсутствие серверного программного обеспечения позволяет значительно снизить цены, чем у наших конкурентов, а также существенно упрощает внедрение, эксплуатацию и администрирование нашей системы.


ВОЗМОЖНОСТИ

          Мобильная часть:
  • принимать заказы на доставку товаров вашему клиенту с указанием перечня заказываемых товаров, суммы, желаемой даты доставки;
  • осуществлять продажу товаров «с колес»;
  • передавать заказы в учетную систему предприятия («1С: предприятие» или другая система)
         
         Офисная часть:
  • назначать маршруты торговым агентам и контролировать посещение торговых точек;
  • анализировать основные показатели продаж, оценивать деятельность торговых агентов.
  • возможность построения отчетов с использованием карт для отображения маршрутов передвижения торговых агентов.
     
     
      ПРЕИМУЩЕСТВА
  • Эффективность работы торгового агента. Обычно, менеджер принимая заявки в торговой точке 15—25 минут успевает обойти только 15—20 торговых точек. Если же вашего менеджера «вооружить» карманным компьютером и системой "АРМ для мобильной торговли (КПК)", то он примет заявку за 5—10 минут и обойдет 25—30 торговых точек в день. Общая сумма заявок возрастает не менее чем на 30%! Кроме того, за счет оперативного обновления информации о наличии реальных остатков на складах ваш агент не будет продавать «воздух».
  • Маршрутизация и контроль. Система предполагает возможность задания Вашим торговым агентам маршрутов и контроля посещения каждой торговой точки (выполнение графика посещений, контроль выполнения плана по объему заявок, задолженности торговых точек, и другим показателям оценивающим качество работы торгового агента).
  • Пунктуальность во взаиморасчетах. Программа автоматически контролирует дебиторские задолженности Ваших клиентов. Торговый агент располагая достоверной информацией может аргументировано требовать от торговой точки своевременного погашения задолженности.
  • Эффективность работы отдела логистики. При использовании предлагаемой системы не нужно вручную вносить заявки в учетную систему предприятия. Все данные автоматически перекачиваются из карманных компьютеров. Остается только нажать кнопку построения списка доставок на заданный день. В качестве дополнительной услуги может оговариваться создание системы маршрутизации доставок товаров.
 
Система проста в использовании и имеет удобный интерфейс. Для использования системы не требуются высокопроизводительные и дорогостоящие компьютеры.  
 
Данная программа успешно внедрена на некоторых оптовых фирмах и интегрирована с конфигурацией для оптовых фирм, представленной на данном сайте.
 

 
Краткое описание работы программы «АРМ-Торговый агент»
  1. Программа «1С-Предприятие» выгружает справочники контрагентов с их точками реализации и товаров с текущими остатками и ценами (прайс-листы) в виде текстовых файлов, которые загружаются на КПК с помощью кабеля или беспроводной сети.
  2. При запуске программы на КПК открывается приложение с закладками: Главная   Прайс   Заказ   Маршрут
  3. На закладке «Главная» устанавливается дата заказа, выбирается клиент. Код торгового представителя устанавливается автоматически - импортируется из системы автоматизированного учета предприятия («1С»). Кнопка «Обновить информацию о заказе» выводит итоговые данные о сформированном заказе (количество позиций и общую сумму заказа).
  4. На закладке «ПРАЙС» в таблицу «Товар» - автоматически загружается справочник товаров из системы автоматизированного учета предприятия («1С»). При наведении курсора (касание стилусом экрана)  наименование выбранного товара отображается в верхнем поле. Для перевода данной позиции в заказ необходимо ввести количество и коснуться кнопки «ОК».
  5. На закладке «Заказ» есть возможность редактирования списка выбранных товаров (очистить полностью список  или удалить конкретную строку). После окончания редактирования заказ можно сохранить (кнопка «Сохранить»). Программа автоматически создать текстовый файл с содержимым заказа и поместит его в корневую папку устройства. После чего файлы с заказами можно передать на сервер с помощью подключения через кабель или безпроводных соединений (Bluetooch или Wi-Fi) для их дальнейшей обработки системой автоматизированного учета предприятия («1С»).
  6. Закладка «Маршрут» позволяет планировать рабочий маршрут торгового представителя по заказчикам.
  7. На вкладке «Лицензия» находится поле с состоянием лицензионного соглашения. В случае нарушения лицензионного соглашения выдается предупреждение о некорректной работе программы.
  8. На вкладке «About» содержится информация о разработчике (сайт, электронная почта) и о данном программном продукте (версия, серийный номер, краткое описание).
Совместимость программы "АРМ для мобильной торговли (КПК)" с устройствами
Программа разработана и протестирована на устройствах (КПК и коммуникаторы), с установленными операционными системами «Windows Mobil 5.0» и «Windows Mobil 6.0».
 
Стоимость и условия поставки и обслуживания
Способ взаиморасчетов: наличные или через расчетный счет (СПД-ФЛ, не плательщик НДС).
_
Наименование ПП 
Ст-ть, грн.
Покупка 1 единицы ПП 
От 2 до 4 единиц ПП 
При покупке от 5 единиц ПП
«АРМ - Торговый агент» (2.0) 
400.00
350,00
300,00





 
Ст-ть сопровождения и индивидуальной доработки приложения:   договорная.
 
Ст-ть внедрения (при условии, что предприятие использует программу «1С-Предприятие 7.7») :             от 1500 грн.
 
Ст-ть внедрения (при условии, что предприятие использует программу «1С-Предприятие 8.0 или 8.1»): от 2000 грн.